受益方在设备入库系统中办理入库的手续说明：
1.在预算申报表栏目上传捐赠资产接收单扫描件。
2.在资产来源栏目填写：捐赠。
3.在经费卡号栏目填写：000。
4.在发票号栏目填写：000。
5.在合同栏目上传：三方捐赠协议书扫描件。
6.在发票栏目上传以下扫描件：
情形一：由捐赠方购买的实物捐赠的情形，提供购买实物的发票；情形二：由捐赠方生产的实物捐赠的情形，上传捐赠资产价值认
定单，且该认定金额与基金会出具的发票金额、实物入库金额三者完全一致。
7.在实物图片栏目上传实物图片。
说明：完成以上入库手续后，凭归口部门盖章的资产入库单，在基金会秘书处出具湖北公益性事业捐赠统一票据。
联系人：设备处资产管理科科长 闫 飞 027-67880782
财务处会计科 杨 茜 027-67885054
校友服务与基金管理中心主任 丁苗苗 027-67883890
附件1：中国地质大学（武汉）捐赠资产接收单
附件2：中国地质大学（武汉）捐赠资产价值认定单
附件1：中国地质大学（武汉）捐赠资产接收单
资产接收单位： 填报日期: 年 月 日
资产捐赠单位 |
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资产移交时间 |
年 月 日 |
捐赠资产名称 |
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数 量 |
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联系人 |
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联系电话 |
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捐赠资产总额（元） |
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是否进口产品 （在相应括号内划√） |
1. 进口产品（ ） 2. 国产产品（ ） |
资产型号及主要技术指标（可另附页）
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资产接收单位意见： 1、资产是否已接收： □是 □否 2、资产是否达到设备入库标准: □是 □否 （如未达到，不需办理设备入库手续） 3、该资产是否属于科研仪器设备 : □是 □否 3、是否需要安全防护（详见“备注（4）”）： □是 □否 4、主要用途：
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资产验收人签字(应有三人或三人以上验收）：
年 月 日 |
单位负责人意见：
负责人签字（盖章）：
年 月 日 |
归口管理部门（单位）意见：
负责人签字（盖章）：
年 月 日 |
备注：1.若捐赠资产未达设备入库标准，则不需办理入库手续。
2.同时捐赠多项次产时，每项资产均应填写该单据。
附件2：中国地质大学（武汉）捐赠资产价值认定单
单位名称 |
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项目名称 |
000 |
项目编号 |
000 |
单位负责人 |
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联系人 |
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联系电话 |
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捐赠资产清单 |
序号 |
捐赠资产（设备）名称 |
规格型号及主要技术参数 |
数量 |
单价 |
总价（万元） |
价值认定依据 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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合计 |
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资产使用单位（签章）： 教育发展基金会（财务签章）：
校友会
基金会